business file

Finalmente ogni documento al suo posto!

Documentale — Soluzione per la digitalizzazione dei documenti aziendali, ideale per l’impresa ed il professionista.
È integrato con l’ERP Business di NTS Informatica e con la suite GIS di Ranocchi Software.


Business File

Business File è il software di gestione documentale progettato da NTS Project e realizzato con tecnologia Microsoft .NET, che permette di archiviare, consultare, modificare, stampare e spedire i tuoi documenti in modo semplice ed efficiente.

Business File consente di effettuare la classificazione e l’archiviazione di qualsiasi documento elettronico in modalità manuale, automatica o massiva; inoltre permette di archiviare e gestire i documenti attraverso l’utilizzo di “categorie” documenti e di “fascicoli”, all’interno dei quali, collegare le diverse tipologie di categorie documenti.

Business File è il software di gestione documentale che permette la smaterializzazione dei documenti, quindi una volta inseriti all’interno del sistema, possono essere condivisi e aggiornati, dando così la possibilità di non perdere le informazioni (patrimonio aziendale), e di ridurre drasticamente l’utilizzo della carta.

Moduli e funzioni

Business File è un programma modulare scalabile, in questo modo ogni azienda può determinare le proprie necessità e utilizzare soltanto le funzionalità essenziali.
In ogni momento sarà possibile aumentare le funzionalità aggiungendo nuovi moduli.

Perché scegliere
Business File

Risparmio
Notevole riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione connessi alla conservazione fisica degli archivi
Efficienza
Maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro
Efficacia
Drastica riduzione degli errori e della duplicazione delle informazioni, ricerca estesa dei documenti archiviati a supporto dei processi lavorativi
Sicurezza
Gli archivi digitali sono più facili da proteggere e conservare nel tempo e possono essere resi disponibili agli utenti con livelli di accesso differenziati
Controllo
Verifica delle fasi di lavoro attraverso l’automatizzazione delle attività
Moduli e funzioni

Firma digitale e conservazione sostitutiva

Fattura Elettronica PA/PR attiva e passiva

Workflow documentale

Console NSO

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